L'avènement de nouveaux outils de gestion de projet ou de portefeuille de projets dans l'entreprise représente une excellente opportunité pour améliorer la maturité de l'organisation en gestion de projet.

L'utilisation efficace de ces outils sophistiqués requiert la maîtrise des concepts et des standards proposés par le PMI tels le PMBook, le Work Breakdown Structure, et la mise en place d'un environnement de travail encore plus collaboratif.

Souvent, ils suscitent la création de nouveaux rôles dans l'organisation tels :

• Un « Super Usager » qui saura rassembler et communiquer les besoins de configuration à l'administrateur de système;


• Un « PCO administratif » qui saura soutenir les efforts des gestionnaires de projet;


• Un « PCO senior » qui saura soutenir les efforts des directeurs de programme, directeurs de projets, ou des gestionnaires de ressources;


• Un « Directeur de portefeuille » qui saura communiquer la vision de l'ensemble des activités de l'entreprise.

La performance de l'entreprise peut souvent être améliorée par une meilleure intégration des systèmes déjà en place.

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