1. Afin d'avoir la disponibilité des ressources la plus réaliste possible, ajoutez les congés fériés au calendrier de base. Établissez un processus afin que les congés fériés soient ajoutés au calendrier de base chaque année, dès qu'ils sont déterminés.
2. Afin que le total de la disponibilité des ressources entreprises soit valide, assurez-vous que la disponibilité des ressources génériques est mise à zéro.
3. Il y a deux façons d'ajouter les vacances:
   • Dans un projet administratif: Dans ce cas la ressource sera affectée au double de sa capacité;
   • Dans le calendrier de la ressource: Dans ce cas la ressource ne pourra pas être affectée à une tâche projet durant ses vacances.

4. L'utilisation de ressource locale doit être limitée et contrôlée de façon centralisée.
5. MS Project Server ne fait pas de distinction entre une ressource personne et une ressource équipement. Pour les ressources équipement, assurez-vous de laisser le champ ressource «Groupe de travail» à Aucune afin que le nombre de licence interne requise calculé par le système soit exact. Ajoutez un champ ressource entreprise afin de distinguer ces deux types de ressource dans vos rapports et vos vues.
6. Afin de faciliter la mise à niveau de MS Project Server, utilisez une convention de nom pour les vues, les tableaux, les filtres, les regroupements, les rapports.
7. Afin de faciliter la gestion des programmes :
   • Utilisez une convention de nom de projet;
   • Ajoutez un champ projet entreprise afin d'avoir automatiquement les totaux dans vos rapports et vos vues;
   • Ne permettez pas de publier les projets maîtres sur le serveur afin d'éviter les problèmes d'affectation de ressource en double.

8. Si les sections regroupent les personnes de même compétence, utilisez une convention de nom par section pour les ressources génériques.
9. Si vous utilisez la feuille de temps et les projets administratifs :
   • Maintenez vos projets administratifs relativement petits (durée maximum d'un an, moins de 50 ressources entreprise), afin d'éviter les problèmes d'approbation causés par des délais trop longs (indicateur violet);
   • Utilisez le type de tâche «durée fixe»;
   • Limitez la publication des projets administratifs aux gestionnaires de ressources afin d'éviter les problèmes de confidentialité;
   • Faites approuver les tâches administratives par les gestionnaires de ressources.
10. Construisez le cube OLAP durant la nuit pour limiter les impacts sur la performance. Publiez la date et l'heure de la dernière reconstruction.
11. Si vous devez corriger les heures dépensées par une ressource, faites-le dans les vues donnant le détail des affectations (vues «Utilisation des ressources» ou «Utilisation des tâches»). N'effacez pas, entrez la valeur zéro.
12. MS Project Server recalcule différemment selon le type de tâche :

    

13. Si vous voulez mesurer la valeur gagnée pour comparer plusieurs projets, assurez-vous que les chefs de projet n'utilisent pas de calendrier projet.
14. Pour une meilleure compréhension, n'affectez pas de ressources aux tâches sommaires. Un jalon devrait toujours avoir une durée à zéro.

Envoyez-nous vos trucs et astuces, nous les publierons avec votre nom, pour le plus grand bénéfice de tous. Merci à l'avance.

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